Vous cherchez un photographe pour votre prochain événement ? Ne regardez pas uniquement son portfolio.
Quand on organise un événement d’entreprise, il est tentant de choisir son photographe en fonction de ses images et de son tarif.
C’est évidemment important.
Mais un bon reportage événementiel repose sur bien plus que de belles photos.
Le photographe va devoir comprendre votre événement, suivre un brief, s’adapter aux imprévus, photographier des personnes qui ne sont pas forcément à l’aise devant un objectif et vous livrer des images dans les délais prévus.
Alors, comment faire le bon choix ?
Voici 5 critères à regarder avant de sélectionner votre photographe événementiel.
Son style correspond-il à votre communication ?
Commencez par regarder son portfolio, mais ne vous arrêtez pas à quelques images.
Posez-vous cette question : Est-ce que ces photos correspondent à l'image que je veux donner de mon entreprise ?
Certains photographes travaillent avec une approche très institutionnelle. D’autres privilégient des images plus spontanées, davantage centrées sur les échanges et les personnes.
Il n’y a pas forcément de meilleur style.
Il faut surtout trouver celui qui correspond à votre communication et à l’usage que vous allez faire des images.
Un bon réflexe : demandez à voir un reportage complet, plutôt qu’une sélection des meilleures photos.
Vous pourrez ainsi voir comment le photographe traite l’ensemble d’un événement : les temps forts, les intervenants, les invités, les détails, les interactions…
A-t-il l'expérience de votre type d'événement ?
Un séminaire de 200 personnes, une conférence, un lancement de produit, un cocktail ou une soirée d’entreprise ne se photographient pas de la même manière.
Chaque événement possède ses propres contraintes.
Le photographe doit savoir où se placer, anticiper les moments importants et comprendre ce qui mérite d’être photographié.
Mais il doit également savoir travailler dans des environnements très différents :
- une salle de conférence sombre ;
- un cocktail avec des déplacements constants ;
- une scène avec des jeux de lumière ;
- un photocall ;
- un événement en extérieur ;
- un événement avec plusieurs espaces ou plusieurs temps forts.
N’hésitez donc pas à demander : « Avez-vous déjà photographié ce type d'événement ? »
L'expérience dans des situations similaires peut faire une vraie différence le jour J.
Sa capacité d'adaptation est-elle suffisante ?
Même avec un planning parfaitement préparé, un événement ne se déroule jamais exactement comme prévu.
Un intervenant prend du retard.
Une conférence dure plus longtemps que prévu.
Un groupe se forme spontanément.
Une animation change de lieu.
Un moment important apparaît sans avoir été prévu dans le brief.
Le photographe doit être capable de s’adapter sans attendre constamment qu’on lui indique quoi faire.
C’est l’une des différences importantes entre quelqu’un qui sait réaliser de belles images et quelqu’un qui sait couvrir un événement professionnel.
Le jour J, vous avez déjà suffisamment de choses à gérer.
Votre photographe doit pouvoir être autonome et réactif.
Comprend-il réellement votre brief ?
Avant l'événement, prenez le temps d'expliquer ce que vous attendez du reportage.
Quels sont les moments importants ?
Quelles personnes doivent absolument être photographiées ?
Y a-t-il des prises de parole, des partenaires, des animations ou des produits à mettre en avant ?
Certaines images sont-elles destinées à votre communication interne ? À LinkedIn ? À la presse ? À un rapport annuel ?
Un photographe qui pose des questions avant l'événement cherche à comprendre pourquoi vous avez besoin de ces images, et pas uniquement ce qu'il doit photographier.
C’est un point essentiel.
Plus le brief est clair, plus le reportage pourra répondre à vos besoins de communication.
Que se passe-t-il après l'événement ?
Le reportage ne s’arrête pas lorsque le dernier invité quitte la salle.
Avant de choisir votre photographe, renseignez-vous sur plusieurs éléments :
Quel est le délai de livraison ?
Le jour même ? Quelques jours ? Une semaine ?
Si vous devez communiquer rapidement sur votre événement, ce délai peut être déterminant.
Dans quel format les photos sont-elles livrées ? Quels usages sont prévus pour les images ?
Site internet, réseaux sociaux, communication interne, relations presse, supports commerciaux…
Il est important de savoir précisément ce qui est prévu dans la prestation et dans quelles conditions vous pourrez utiliser les photographies.
Une bonne photo est utile.
Une bonne photo livrée au bon moment, dans le bon format et pour le bon usage l'est encore davantage.
Alors, quel photographe choisir ?
Au final, le meilleur photographe événementiel n’est pas forcément celui dont le portfolio vous plaît le plus.
C’est celui qui réunit plusieurs qualités : un style qui correspond à votre communication, une expérience adaptée à votre événement, une vraie capacité d’adaptation, une bonne compréhension de votre brief et un fonctionnement clair avant et après l’événement.
Le tarif reste évidemment un critère de décision.
Mais il ne devrait pas être le seul.
Car lorsque vous engagez un photographe pour votre événement, vous ne choisissez pas uniquement quelqu’un qui va prendre des photos.
Vous choisissez aussi un prestataire qui va devoir comprendre votre entreprise, travailler avec vos équipes et vous accompagner pendant un moment important de votre communication.
Et ça, ça mérite d’être pris en compte dès le premier échange.